河北大学“茂春书院”的创办是教育学院师生深入学习习近平总书记关于教育的重要论述，全面贯彻党的二十大精神，落实立德树人根本任务，进一步推进人才培养模式改革所采取的重要举措。“茂春书院”实施运行是当前教育学院聚焦学生全面成长成才育人宗旨的工作重点。因此，根据《河北大学茂春书院章程》《河北大学茂春书院实施方案》，结合我院工作实际，特制定《河北大学茂春书院运行方案》，以提高茂春书院运行管理效果。

一、运行机制

     河北大学茂春书院立足院长负责制，建立学院领导联系机制、书院副院长分管负责机制和执行副院长具体负责机制，旨在形成各部门协同联动，共同促进茂春书院顺利实施。

二、运行内容

    1.院长负责制

    书院实施院长负责制，院长全面负责书院工作。

    2.学院领导联系机制

书院实施学院领导联系机制，分别由刘艳玲书记联系思政品德部、胡保利院长联系通识教育部、刘培培副书记联系体育健康部、张栋科副院长联系专业成长部，联系领导主要负责指导各部室活动方案。

3.书院副院长分管负责机制

    书院实施书院副院长分管负责机制，其中刘培培副书记分管负责思政品德部和体育健康部，张栋科副院长分管负责通识教育部和专业成长部，主要负责相应部室的活动方案审定、导师与导生联系、导师与导生聘任、重要活动主持等内容。每月向院长汇报对应部室的活动计划和活动总结。

4.执行副院长具体负责机制

书院实施执行副院长具体负责机制，团委书记叶青老师，与团委其他老师一起，具体负责书院办公室和各部室的活动组织与实施，包括每周各部室的活动修改与上报、活动的组织与考核、学生干部的培训与管理、活动新闻的汇总修改和上报上传等。

5.学生副院长具体负责内容

各部学生副院长负责各自部室的学期计划与总结、每周活动计划与总结、每次活动的具体组织，做好与联系领导和执行副院长的协调对接。办公室主管副院长负责各部室活动总结汇总、活动安排与宣传、活动记录、经费报销、网站和公众号管理等内容。

三、运行流程

1.各部学生副院长

  每周向联系领导汇报活动方案，汇报上一期活动总结和活动简讯。活动方案敲定后，向办公室副院长汇报每周活动方案。

2.联系领导

 各部室联系领导负责与学生商讨具体活动方案。

3.办公室学生副院长

每周汇总各部室活动方案和活动简讯，安排具体活动计划，向执行副院长上报。做好活动的宣传、记录与考评。

4.执行副院长

  修改活动计划、总结和活动简讯，并向主管副院长汇报方案和活动总结，待主管副院长审定后，再组织实施。每学期，负责汇总修改各部室活动计划与总结，撰写书院学期和年度活动计划与总结，并上报主管副院长。

5.书院副院长

主要负责相应部室的活动方案审定、导师与导生联系、导师与导生聘任、重要活动主持等内容。向院长汇报相应部室的计划与总结。